Digitalno podpisujte dokumente v Linuxu z uporabo namiznih urejevalnikov ONLYOFFICE

Eden najbolj zanesljivih načinov zaščite dokumentov in njihove vsebine pred kakršnimi koli spremembami je uporaba digitalnega podpisa. Gre za matematično tehniko, s katero se potrjuje verodostojnost in celovitost dokumenta. Z drugimi besedami, digitalni podpis ustvari navidezni prstni odtis, ki je edinstven za osebo in se uporablja za prepoznavanje uporabnikov in zaščito informacij.

Če želite izmenjavo dokumentov z digitalnim podpisom narediti bolj varno, vam priporočamo, da uporabite katero koli distribucijo Linuxa.

Nedavno izdana različica prinaša veliko uporabnih funkcij, vključno z integracijo Seafile, zaščito z geslom, preverjanjem veljavnosti podatkov, rezalniki za vrtilne tabele, formati številk po meri, tabelo slik, nove funkcije in nove možnosti lektoriranja za predstavitve. Vendar pa je ena najpomembnejših posodobitev možnost uporabe digitalnih podpisov za zaščito dokumentov.

V tem članku boste izvedeli, kako v dokumente dodati vidne in nevidne digitalne podpise ter jih upravljati z uporabo namiznih urejevalnikov ONLYOFFICE v Linuxu.

  • CPU: dvojedrni 2 GHz ali boljši.
  • RAM: 2 GB ali več.
  • HDD: vsaj 2 GB prostega prostora.
  • OS: 64-bitna distribucija Linuxa z različico jedra 3.8 ali novejšo.

Namestimo namizne urejevalnike ONLYOFFICE v Linux.

Namestitev namiznih urejevalnikov ONLYOFFICE v Linux

Najprej morate imeti v računalniku nameščeno namizno aplikacijo. Hitro pojdimo skozi postopek namestitve v različne distribucije Linuxa.

Če želite namestiti aplikacijo na Ubuntu in njegove izpeljanke, morate najprej dodati ključ GPG:

$ sudo apt-key adv --keyserver hkp://keyserver.ubuntu.com:80 --recv-keys CB2DE8E5

Nato v datoteko /etc/apt/sources.list dodajte repozitorij urejevalnikov namizja s katerim koli urejevalnikom besedil (zahtevajo se korenske pravice):

$ sudo nano /etc/apt/sources.list

Na dnu datoteke dodajte naslednji zapis.

deb https://download.onlyoffice.com/repo/debian squeeze main

Posodobite predpomnilnik upravitelja paketov:

$ sudo apt-get update

Zdaj lahko urejevalnike enostavno namestite s tem ukazom:

$ sudo apt-get install onlyoffice-desktopeditors

Prvi korak je dodati repozitorij yum z naslednjim ukazom.

$ sudo yum install https://download.onlyoffice.com/repo/centos/main/noarch/onlyoffice-repo.noarch.rpm

Nato morate dodati repozitorij EPEL:

$ sudo yum install epel-release

Zdaj lahko urejevalnike enostavno namestite z naslednjim ukazom:

sudo yum install onlyoffice-desktopeditors -y

Z uradne spletne strani lahko prenesete tudi najnovejšo različico namiznih urejevalnikov ONLYOFFICE.

Dodajanje nevidnega digitalnega podpisa v dokumente

Če imate veljavno potrdilo, ki ga je izdal overitelj, lahko dodate dve vrsti digitalnih podpisov. Vidni podpis vključuje metapodatke, ki vsebujejo vidno oznako, ki dokazuje, da je bila podpisana. Nevidni podpis izpusti to vidno oznako.

Če želite dokumentu, preglednici ali predstavitvi dodati nevidni podpis:

  1. Zaženite namizne urejevalnike ONLYOFFICE.
  2. Odprite zahtevano datoteko.
  3. V zgornji orodni vrstici preklopite na zavihek Zaščita.
  4. Kliknite gumb Podpis.
  5. Izberite možnost Dodaj digitalni podpis (če ste v dokumentu nekaj spremenili, vam bo ponujeno, da ga shranite).
  6. V odprtem oknu izpolnite polje Namen za podpis tega dokumenta.

  1. Izberite digitalno potrdilo s klikom na gumb Izberi.
  2. Kliknite gumb poleg polja za izbiro datoteke potrdila….

  1. Izberite datoteko .crt in izberite Odpri (če je vaše potrdilo zaščiteno z geslom, ga boste morali vnesti v ustrezno polje).
  2. Kliknite V redu in kliknite gumb poleg polja z izbrano datoteko ključa….

  1. Izberite datoteko .key in kliknite Odpri (če je vaš ključ zaščiten z geslom, ga boste morali vnesti v ustrezno polje).
  2. Kliknite V redu.

To je bil zadnji korak. Čestitamo! Pravkar ste uspešno dodali nevidni digitalni podpis in dokument je zdaj zaščiten pred urejanjem nekoga drugega. Pojavno okno v desni stranski vrstici vas bo obvestilo, da je veljaven podpis in da dokumenta ni mogoče urejati.

Dodani podpis ne bo viden. Informacije o njem pa si lahko ogledate v desni stranski vrstici. Ti podatki vključujejo ime lastnika, datum in čas, ko je bil podpis dodan. Če kliknete podpis, boste lahko v kontekstnem meniju izbrali naslednje možnosti:

  • Podrobnosti podpisa, da odprete ustrezno potrdilo in si ogledate njegove podatke.
  • Odstranite podpis, da izbrišete podpis.

Dodajanje vidne črte digitalnega podpisa

Če želite v dokument dodati viden podpis, morate najprej dodati vrstico za podpis. Omogoča vam, da se dokument podpišete sami z dodajanjem vidnega označevalnika (vizualni prikaz vašega digitalnega podpisa). Podpisno črto lahko uporabite tudi za pošiljanje dokumenta drugim osebam v digitalno podpisovanje.

Če želite ustvariti podpisno vrstico, sledite tem korakom:

  1. Zaženite namizne urejevalnike ONLYOFFICE.
  2. Kazalec miške postavite tja, kamor želite dodati vrstico s podpisom.
  3. V zgornji orodni vrstici preklopite na zavihek Zaščita.
  4. Kliknite gumb Podpis.
  5. Izberite možnost Dodaj podpisno vrstico (če ste dokument spremenili, vam bo ponujeno, da ga shranite).
  6. V okno za namestitev podpisa izpolnite vsa obvezna polja (ime, naslov podpisnika, e-pošta, navodila za podpisnika).

  1. Preverite, ali je v polju za podpis v polju za podpis treba pokazati datum podpisa.
  2. Kliknite gumb V redu in shranite dokument.

To je to. Zdaj je v vašem dokumentu podpisna vrstica. Če želite, lahko dodate več vrstic za podpis, odvisno od števila podpisnikov. Dodano vrstico podpisa lahko uredite tudi tako, da kliknete ikono Nastavitve podpisa v desni stranski vrstici. Če želite odstraniti podpisno vrstico, jo preprosto izberite v besedilu in pritisnite Delete.

Dodajanje vidnega digitalnega podpisa dokumentom

Zdaj, ko veste, kako dodati podpisno vrstico, jo lahko uporabite za dodajanje vidnega podpisa:

  1. Dvokliknite vrstico s podpisom.
  2. V meniju izberite možnost Podpiši.
  3. V oknu za podpis dokumenta izpolnite ustrezna polja.

  1. Izberite digitalno potrdilo (samo ponovite enak postopek kot v primeru dodajanja nevidnega podpisa).
  2. Kliknite gumb V redu, da v dokument dodate svoj podpis.

Odstranjevanje digitalnega podpisa na dokumentih

Ko je dodan digitalni podpis, je dokument zaščiten pred urejanjem. Če ga želite urediti, v pojavnem oknu na desni kliknite možnost Uredi vseeno in vsi dodani digitalni podpisi bodo samodejno odstranjeni.

Vse podpise lahko odstranite tudi prek zavihka Datoteka. Preprosto kliknite Zaščita in izberite gumb Uredi dokument.

Samo hiter opomnik: digitalni podpisni dokumenti so trenutno na voljo samo v namiznih urednikih ONLYOFFICE. Če naložite digitalno podpisano datoteko v pisarno v oblaku in jo poskusite urediti, bodo dodani podpisi odstranjeni.

Upamo, da vam je bil ta vodnik v pomoč. Z namiznimi urejevalniki ONLYOFFICE lahko zaupne dokumente enostavno zaščitite z digitalnim podpisom in poskrbite, da izvirajo od vas.