Kako ustvariti obrazce PDF, ki jih je mogoče izpolniti v Linuxu z ONLYOFFICE
PDF (Portable Document Format) je pred mnogimi leti izumil Adobe. Trenutno je najbolj priljubljen format za izmenjavo informacij zaradi enostavne uporabe, varnosti, zanesljivosti in združljivosti z vsemi napravami, ki jih uporabljamo vsak dan.
Ta oblika zagotavlja, da datoteka pod nobenim pogojem ne spremeni svoje prvotne strukture, ko jo odpremo na primer na računalnikih, tablicah, pametnih telefonih itd. Poleg tega PDF omogoča dodajanje polj, ki jih lahko drugi uporabniki izpolnijo z zahtevanimi informacije.
[ Morda vam bo všeč tudi: 8 najboljših pregledovalcev dokumentov PDF za sisteme Linux ]
Ob upoštevanju vseh zgoraj omenjenih prednosti vam bomo dali nekaj nasvetov, kako ustvariti obrazce, ki jih je mogoče izpolniti, v formatu PDF v Linuxu brez uporabe programske opreme Adobe. V tej objavi se boste naučili, kako ustvariti datoteko PDF, ki jo je mogoče izpolniti z ONLYOFFICE.
Od različice 7.0 odprtokodne zbirke ONLYOFFICE lahko uporabniki ustvarjajo in urejajo obrazce, ki jih je mogoče izpolniti, znane tudi kot OFORM. Ta funkcija je zasnovana tako, da olajša delo z elektronskimi dokumenti različnih vrst.
Omogoča vam ustvarjanje, urejanje in sourejanje dokumentov s polji, ki jih je mogoče izpolniti, na spletu ali lokalno na vašem osebnem ali prenosnem računalniku in jih pošiljate drugim uporabnikom, da lahko pozneje izpolnijo polja. Tako lahko pri ustvarjanju standardnih dokumentov prihranite nekaj časa z optimizacijo procesa elektronskega dokumentnega poteka.
[ Morda vam bo všeč tudi: 13 najbolj uporabljenih alternativ za Microsoft Office za Linux ]
OFORM temeljijo na tradicionalnih kontrolah vsebine, ki jih lahko najdete v Microsoft Officeu, in ponujajo prilagodljivost obrazcev Adobe. Vendar imajo obrazci ONLYOFFICE naprednejše lastnosti polj, kar pomeni višjo stopnjo prilagajanja.
Po tem kratkem uvodu pojdimo od teorije k praksi.
1. korak: Pridobite namizne urejevalnike ONLYOFFICE
Najlažji način za začetek ustvarjanja in urejanja obrazcev, ki jih je mogoče izpolniti v Linuxu, je namestitev ONLYOFFICE Desktop Editors. Ta brezplačni pisarniški paket deluje v skoraj vseh distribucijah Linuxa in se lahko uporablja tudi za urejanje besedilnih dokumentov, preglednic in predstavitev.
Če imate strežnik Linux, je morda dobra ideja za Alfresco, Confluence, Chamilo itd.
Tako namizni urejevalniki ONLYOFFICE kot ONLYOFFICE temeljijo na istem motorju in ponujajo enak uporabniški vmesnik, zato se ustvarjanje obrazcev PDF, ki jih je mogoče izpolniti brez povezave, ne razlikuje od spletnega postopka.
2. korak: Ustvarite predlogo obrazca v ONLYOFFICE
Ko zaženete namizne urejevalnike ONLYOFFICE, morate ustvariti predlogo obrazca. To lahko storite iz nič, tako da kliknete Predloga obrazca. V tem primeru se bo v urejevalniku besedil odprla nova datoteka .docxf. Ta oblika se uporablja v ONLYOFFICE za ustvarjanje predlog obrazcev, ki jih je mogoče izpolniti.
Druga razpoložljiva možnost je, da izberete obstoječi dokument .docx. Kliknite Odpri lokalno datoteko in izberite želeno datoteko na trdem disku vašega računalnika ali prenosnika. Datoteka bo samodejno pretvorjena v .docxf.
Poleg tega lahko prenesete predlogo obrazca iz knjižnice ONLYOFFICE. Vse predloge so na voljo brezplačno, tako da lahko izberete tisto, ki jo potrebujete.
Ko ustvarite predlogo obrazca, ste pripravljeni nadaljevati z urejanjem.
3. korak: Dodajte polja obrazca in prilagodite lastnosti
Vnesite zahtevano besedilo in ga oblikujte tako, kot želite. Ko končate postopek urejanja, je čas, da dodate nekaj polj, ki jih bodo lahko drugi uporabniki izpolnili pozneje. Do različnih vrst polj lahko dostopate na zavihku Obrazci v zgornji orodni vrstici.
Trenutno lahko dodate:
- Besedilno polje, polje, ki prikazuje besedilo ali vrstice besedila;
- Skupno polje, polje, ki združuje značilnosti besedilnega polja in spustnega seznama;
- Spustni seznam, polje, ki prikazuje seznam razpoložljivih možnosti;
- Potrditveno polje, polje, ki označuje, ali je izbrana možnost;
- Izbirni gumb, polje, ki omogoča izbiro med naborom medsebojno izključujočih se možnosti;
- Slika je polje, ki uporabniku omogoča, da vstavi sliko.
Vsako polje ima nekaj lastnosti, ki jih lahko fleksibilno prilagodite svojim potrebam. Za vse vrste datotek lahko določite:
- Nadomestni znak, polje, ki vsebuje naslov polja;
- Namig, opomba, ki uporabnikom pomaga vedeti, kaj morajo storiti, npr. vstavite sliko, izberite možnost, vnesite besedilo itd.
Poleg tega lahko spremenite barve obrobe in ozadja ter po potrebi označite polja. V besedilnih poljih lahko nastavite tudi omejitev znakov ali dodate glavnik znakov.
Prepričajte se, da ste v dokument dodali vsa zahtevana polja in prilagodili njihove lastnosti.
4. korak: Predogled obrazca
Če si želite ogledati končno revizijo obrazca, odprite zavihek Obrazec in kliknite Ogled obrazca. Ta možnost vam omogoča, da vidite obrazec na enak način, kot ga bodo videli drugi uporabniki.
V načinu predogleda datoteke ne morete urejati, lahko pa izpolnite polja. To bodo lahko storili drugi uporabniki, ko boste z njimi delili obrazec PDF, ki ga je mogoče izpolniti.
Če opazite napake ali nekaj, kar je treba urediti, znova kliknite Ogled obrazca, da se vrnete v način urejanja.
4. korak: shranite obrazec kot PDF
Zadnji korak je shranjevanje datoteke .docxf kot PDF. Privzeto lahko svoj dokument shranite kot datoteko .oform. Ta oblika je zasnovana za obrazce, ki so pripravljeni za uporabo. Dokumente Oform je mogoče enostavno deliti in izpolnjevati na spletu.
Ko je vse pripravljeno, pojdite na zavihek Datoteka in kliknite Shrani kot. Ponujeno vam bo, da izberete obliko s seznama. Izberite PDF in shranite datoteko na trdi disk svojega osebnega ali prenosnega računalnika.
Čestitam! Pravkar ste uspešno ustvarili obrazec PDF, ki ga je mogoče izpolniti, z ONLYOFFICE Desktop Editorji. Zdaj lahko svoj obrazec delite z drugimi uporabniki. Odprejo ga lahko s katerim koli urejevalnikom PDF ali celo spletnim brskalnikom, izpolnijo zahtevana polja in izpolnjen obrazec shranijo kot datoteko PDF.
Tako lahko ustvarite kateri koli dokument, ki ga potrebujete, npr. prodajne pogodbe, pravne pogodbe, obrazci za sprejem, vprašalniki, finančna poročila itd. Prenesite najnovejšo različico ONLYOFFICE Desktop Editors za vašo distribucijo Linuxa z uradnega spletnega mesta in z lahkoto ustvarite obrazce PDF, ki jih je mogoče izpolniti.