Kako soavtoriti dokumente v Linuxu z dokumenti ONLYOFFICE

Sodelovanje z dokumenti kot praksa več ljudi, ki hkrati delajo na enem dokumentu, je v današnji tehnološko napredni dobi resnično pomembno. Uporabniki lahko z orodji za sodelovanje dokumentov hkrati gledajo, urejajo in delajo na dokumentu, ne da bi si cel dan medsebojno pošiljali priloge. Sodelovanje z dokumenti včasih imenujemo tudi soavtorstvo. Sočasno avtorstvo dokumentov v realnem času ni mogoče brez posebne programske opreme.

ONLYOFFICE Docs je zmogljiv spletni pisarniški paket, ki vsebuje tri urejevalnike za ustvarjanje in urejanje besedilnih dokumentov, preglednic in predstavitev. Paket podpira vse priljubljene formate, vključno z docx, xlsx, pptx, odt, ods, odp, doc, xls, ppt, pdf, txt, rtf, html, epub in csv.

Dokumenti ONLYOFFICE imajo nabor orodij za sodelovanje, ki omogočajo čim bolj enostavno soavtorstvo dokumentov v realnem času:

  • različna dovoljenja za dokumente (popoln dostop, pregled, izpolnjevanje obrazcev, komentiranje in samo za branje vseh dokumentov in filter po meri za preglednice).
  • različni načini sourejanja (hitri način za prikaz vseh sprememb v dokumentu v realnem času in strogi način za prikaz sprememb šele po shranjevanju).
  • sledenje spremembam (sledite vsem spremembam, ki so jih naredili vaši soavtorji, jih sprejmite ali zavrnite v načinu pregleda).
  • zgodovina različic (sledite, kdo je naredil te ali one spremembe dokumenta, in po potrebi obnovite prejšnje različice).
  • komunikacija v realnem času (označite svoje soavtorje, jim pustite komentarje in pošiljajte sporočila prek vgrajenega klepeta neposredno v dokumentu, ki ga skupaj avtorite).

Dokumenti ONLYOFFICE so integrirani z delovnim prostorom ONLYOFFICE, platformo za sodelovanje, zasnovano za izvajanje vseh poslovnih procesov, ali z drugimi priljubljenimi platformami, vključno z ownCloud, Nextcloud, Seafile, HumHub, Alfresco, Confluence, SharePoint, Pydio in drugimi. Tako lahko ONLYOFFICE Dokumenti omogočajo urejanje dokumentov in sprotno soavtorstvo znotraj vaše najljubše platforme.

  • CPU dvojedrni 2 GHz ali boljši
  • RAM 2 GB ali več
  • HDD vsaj 40 GB
  • Vsaj 4 GB zamenjave
  • AMD 64 Linux distribucija s jedrom v.3.10 ali novejša.

V tem članku bomo videli, kako soavtoriti dokumente v okolju Linux z uporabo dokumentov ONLYOFFICE.

Kako namestiti dokumente ONLYOFFICE v Linux

Prvi korak je namestitev dokumentov ONLYOFFICE v sistem Linux. Imamo obsežne vadnice o:

  • Kako namestiti dokumente ONLYOFFICE v Debian in Ubuntu
  • Kako namestiti ONLYOFFICE DOCS v sisteme Linux

Ko je ONLYOFFICE Docs uspešno nameščen, ga lahko vključite v izbrano platformo.

Kako integrirati dokumente ONLYOFFICE z Nextcloud

Dokumenti ONLYOFFICE se z uradnimi priključki integrirajo z drugimi platformami. Poglejmo, kako na primeru Nextcloud združiti Dokumente ONLYOFFICE s tretjo rešitvijo.

Če imate primerek Nextcloud, lahko priključek ONLYOFFICE namestite z vgrajenega trga aplikacij. V desnem zgornjem kotu kliknite uporabniško ime in izberite Aplikacije. Po tem poiščite ONLYOFFICE na seznamu razpoložljivih aplikacij in ga namestite.

Ko je namestitev končana, pojdite na nastavitve primerka Nextcloud in v razdelku Skrbništvo izberite ONLYOFFICE. V ustrezno polje na dnu vnesite naslov strežnika dokumentov ONLYOFFICE, da omogočite notranje zahteve strežnika. Ne pozabite klikniti Save.

Kako uporabljati dokumente ONLYOFFICE, integrirane z Nextcloud

Če ste vse zgornje postopke uspešno izvedli, lahko z uporabo dokumentov ONLYOFFICE začnete urejati in sodelovati na dokumentih v primerku Nextcloud.

Uživate lahko v vseh prednostih sodelovanja z dokumenti v realnem času:

  • delite dokumente z drugimi uporabniki, ki jim omogočajo drugačna dovoljenja za dostop.
  • delite dokumente z zunanjimi uporabniki z ustvarjanjem javne povezave.
  • dodajte, uredite in izbrišite komentarje za druge soavtorje in odgovorite na njihove.
  • v komentarjih označite druge soavtorje, da pritegnete njihovo pozornost.
  • komunicirajte v vgrajenem klepetu.
  • preklapljajte med hitrim in strogim načinom.
  • sledite spremembam drugih.
  • obnovite prejšnje potrebne različice dokumentov z uporabo zgodovine različic.
  • odpiranje dokumentov v skupni rabi v klepetih Talk z uredniki ONLYOFFICE.
  • predogled dokumentov, ne da bi jih odprli.

Upamo, da vam je bil članek v pomoč. Zdaj imate vse potrebne informacije, da omogočite spletno sodelovanje z dokumenti v vašem okolju Linux. Če želite svoje dokumente ONLYOFFICE integrirati v drugo platformo, poiščite ustrezna navodila na uradni spletni strani.